¿Qué es gestión de Laboratorios y para qué sirve?
Esta sección está pensado para que puedas tener un control del estado de las solicitudes a laboratorios, ya sea interno o externo. Saber si están en proceso, en revisión, o en boca para el paciente. Además del control clínico, te permitirá conocer cuales trabajos de laboratorios están efectivamente listos para ser pagados.
Un aspecto a considerar de esta sección es que el sistema registra automáticamente los gastos de laboratorio, calculando la diferencia entre el precio que paga el paciente por la prestación de dicha categoría y el precio que paga la clínica al laboratorio por la misma prestación.
Recuerda que el usuario que designes para gestionar la solicitudes de laboratorios, debe contar con los permisos en su perfil. Debes ir a ADMINISTRACIÓN > LABORATORIOS.
Al ingresar en Laboratorios, verás una lista con los laboratorios ingresados en el sistema, junto con el estado y acciones sobre ese laboratorio.
Crea un nuevo laboratorio
En la sección Laboratorios, debes dar click en «+ Nuevo Laboratorio».
El sistema te mostrará un formulario con los campos nombre, dirección, estado, teléfono y detalle. Sigue los siguientes pasos para agregar un laboratorio exitosamente:
1. Ingresa los datos en los campos mencionados.
2. Presiona el botón guardar.
3. Esto te llevará a la «Vista Laboratorio», con el fin de que edites cualquier dato y/o precio del recién añadido laboratorio.
Agregar Prestaciones de Laboratorio
En esta vista encontramos un listado pre cargado de prestaciones, precio genérico, estado y acciones . Al dar click en editar , se abrirá configuraciones sobre la prestación.
Aquí encontraremos
- Ingresa nombre de prestación
- Precio genérico, un costo general de la prestación .
- Selecciona los laboratorios que proveerán la nueva prestación, haciendo click en el circulo
- Modifica el precio para la clínica de la nueva prestación en cada laboratorio, en caso de que sea necesario.
- Presiona «Guardar».
Gestión de Solicitudes de Laboratorio
En esta sección verás una lista de las solicitudes existentes, y gestionar sus estados. En Laboratorios, debes dar click en «Solicitudes«. Estas solicitudes son creadas por los odontólogos cuando necesitan algún producto de laboratorio directamente en los planes de tratamiento, a quienes se les da la opción de adjuntar un comentario con cada solicitud, para ver el comentario adjunto de alguna solicitud presione el ícono correspondiente. No todas las solicitudes tendrán este ícono, ya que el comentario es opcional, por lo que sólo los odontólogos que agregaron uno, lo tendrán. A continuación detallaremos los diferentes estados en los que puede encontrarse una solicitud, con su respectiva descripción:-
- Pendiente: es una solicitud nueva, recién llegada desde el odontólogo o que aún no ha sido gestionada. En la columna Laboratorio,
- podrás seleccionar el laboratorio al que enviará a realizar el trabajo o podrá editarlo, en caso que no corresponda al seleccionado por el odontólogo.
- En Proceso: significa que el producto ya fue solicitado, y que se está esperando al laboratorio.
- En Revisión: el producto solicitado ya ha llegado a la clínica y se encuentra disponible para su revisión, proceso que debe llevar a cabo cualquier funcionario pertinente.
- Finalizada: significa que la solicitud ya está terminada, y que el producto se encuentra listo y a disposición de quien lo encargó.
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- En la parte superior derecha encontrarás dos listas desplegables, una de las cuales sirve para seleccionar la sucursal, mientras que la otra es para buscar tratamiento, pacientes y laboratorios.
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Agregar prestaciones de laboratorio
Para agregar prestaciones, debes ir a «Prestaciones de Laboratorio» y luego «+ Agregar Pretación».
